Mi kell a projekt controllinghoz? Te!

- Szervusz, volt valami érdekes ma a munkaterületen? 
- Áhh, ne is kérdezd, az alvállalkozók azzal fenyegetőznek, hogy levonulnak, ha nem fizetünk..
- Komolyan?! Miért nem szóltatok? Intézkedem!
 

Mi is az a projekt controlling?
Akárki akármit mond, a fenti párbeszéd tulajdonképpen már annak tekinthető. A „mondjuk projektvezető” érdeklődik a napi újdonságok iránt a projekt kapcsán, vagyis az iránt, hogy minden a terv szerint halad –e. A „mondjuk építésvezető” pedig finoman utal arra, hogy eddig még minden a terv szerint halad, de ha nem avatkoznak be valahogyan, akkor ez már nem sokáig lesz így. Gyakorlatilag egy teljes controlling ciklus (Tervezés -> Visszamérés -> Beavatkozás) megvalósult ez alatt a 20 másodperc alatt.

De ha így van, akkor miről is beszélünk pontosan, amikor nagy controlling rendszereket vezetünk be? Mire ez a felhajtás?

A kutya ott van elásva, hogy ha a „mondjuk építésvezető” szemszögéből nézünk egy nagy céges controlling rendszer bevezetést, akkor az inkább erőszaknak tűnik, mint bárminek, ami az ő projektjét segíti. Hirtelen csak azzal szembesül, hogy mindenféle adatokat kell szolgáltatnia, amit addig nem kellett, tehát több a munkája. És hogy ő mit nyer vele? …biztos benne hogy semmit, hiszen minden, ami neki fontos, ott van az ő „kockás” füzetében. A cégek baja ma pontosan az, hogy a kockás füzetben lévő adatok egyszerűen nem jutnak el a vezetőséghez. Ők pedig, ahogy fejlődik a cég, egyre nagyobb szükségét érzik, hogy belelássanak abba a bizonyos füzetbe. És a legfőbb probléma pedig az, hogy a rendszerbe foglalt controlling bevezetését nagyon gyakran összekeverik egy gigantikus vállalatirányítási rendszer bevezetésével. Pedig ez utóbbi önmagában sajnos csak tetézi a teendőket, de az eredményessége már kétségbe vonható.

Pedig a projekt controlling nem erőszak

A project controlling rendszer bevezetése egy építőipari céghez körülbelül olyan skálán helyezhető el, melynek egyik vége az, hogy a meglévő projekt controllhoz kapcsolódó folyamataikat úgy szabályozzuk hogy a legfontosabb információk és döntési pontok eljussanak a projektvezetőhöz és a vezetőséghez. Közben az esetleges réseket oktatásokkal, új folyamatok kialakításával kisimítjuk.  A céges működésbe csak igen kis mértékben nyúlunk bele. Inkább csak a meglévő kirakós elemeket segítünk a legjobb helyre tenni. A skála másik vége pedig a nagy - akár szoftverbevezetéssel egybekötött - projektmenedzsment rendszer megvalósítása, ahol minden (az ajánlatadástól az összes költség és ütemterven, a tényadatokon keresztül az átadás átvételig) egy helyen, zárt rendszerben kerül kezelésre. A legfontosabb feladat jól felismerni, hogy egy cégnek mire van szüksége. Ha a Te céged pontosan azt kapja, amire szüksége van, annak Te személy szerint is érezni fogod az előnyét – akár felső vezető vagy, akár munkahelyi mérnök – a projekted a saját bőrén tapasztalja meg az időben megérkezett információk hasznosságát.

Hogy jön ide az ELECOM tréning?

Ezen a tréningen a cég kulcsemberei részvételükkel megtapasztalnak egy teljes projektfolyamatot. Ez azt jelenti, hogy az ajánlatadásnál vállalkozásvezető, a kivitelezési szakaszokban projektvezetők bőrébe bújnak. És mivel az egész verseny a legjobb teljesítmény eléréséről szól, megtanulnak a cégvezetők fejével is gondolkozni. Az, hogy minden szereplő munkájába és annak jelentőségébe belelátnak, segít nekik megtalálni a saját helyüket a folyamatban. Ez alatt azt kell érteni, hogy ha pontosan értjük, hogy amit a vállalkozás vagy a cégvezetés tőlünk projektvezetőktől kér az miért fontos nekik, és hogyan szolgálja a cégünk érdekét és így mi érdekeinket is, akkor így - egy csapatként - sokkal könnyebben képesek leszünk a legjobbat kihozni magunkból. Ez pedig garantáltan eredményt hoz.