Projektmenedzsment tréning, de nem az a kivetítős ücsörgős fajta...

Mi kell a projekt controllinghoz? Te!

- Szervusz, volt valami érdekes ma a munkaterületen? 
- Áhh, ne is kérdezd, az alvállalkozók azzal fenyegetőznek, hogy levonulnak, ha nem fizetünk..
- Komolyan?! Miért nem szóltatok? Intézkedem!
 

Mi is az a projekt controlling?
Akárki akármit mond, a fenti párbeszéd tulajdonképpen már annak tekinthető. A „mondjuk projektvezető” érdeklődik a napi újdonságok iránt a projekt kapcsán, vagyis az iránt, hogy minden a terv szerint halad –e. A „mondjuk építésvezető” pedig finoman utal arra, hogy eddig még minden a terv szerint halad, de ha nem avatkoznak be valahogyan, akkor ez már nem sokáig lesz így. Gyakorlatilag egy teljes controlling ciklus (Tervezés -> Visszamérés -> Beavatkozás) megvalósult ez alatt a 20 másodperc alatt.

De ha így van, akkor miről is beszélünk pontosan, amikor nagy controlling rendszereket vezetünk be? Mire ez a felhajtás?

A kutya ott van elásva, hogy ha a „mondjuk építésvezető” szemszögéből nézünk egy nagy céges controlling rendszer bevezetést, akkor az inkább erőszaknak tűnik, mint bárminek, ami az ő projektjét segíti. Hirtelen csak azzal szembesül, hogy mindenféle adatokat kell szolgáltatnia, amit addig nem kellett, tehát több a munkája. És hogy ő mit nyer vele? …biztos benne hogy semmit, hiszen minden, ami neki fontos, ott van az ő „kockás” füzetében. A cégek baja ma pontosan az, hogy a kockás füzetben lévő adatok egyszerűen nem jutnak el a vezetőséghez. Ők pedig, ahogy fejlődik a cég, egyre nagyobb szükségét érzik, hogy belelássanak abba a bizonyos füzetbe. És a legfőbb probléma pedig az, hogy a rendszerbe foglalt controlling bevezetését nagyon gyakran összekeverik egy gigantikus vállalatirányítási rendszer bevezetésével. Pedig ez utóbbi önmagában sajnos csak tetézi a teendőket, de az eredményessége már kétségbe vonható.

Pedig a projekt controlling nem erőszak

A project controlling rendszer bevezetése egy építőipari céghez körülbelül olyan skálán helyezhető el, melynek egyik vége az, hogy a meglévő projekt controllhoz kapcsolódó folyamataikat úgy szabályozzuk hogy a legfontosabb információk és döntési pontok eljussanak a projektvezetőhöz és a vezetőséghez. Közben az esetleges réseket oktatásokkal, új folyamatok kialakításával kisimítjuk.  A céges működésbe csak igen kis mértékben nyúlunk bele. Inkább csak a meglévő kirakós elemeket segítünk a legjobb helyre tenni. A skála másik vége pedig a nagy - akár szoftverbevezetéssel egybekötött - projektmenedzsment rendszer megvalósítása, ahol minden (az ajánlatadástól az összes költség és ütemterven, a tényadatokon keresztül az átadás átvételig) egy helyen, zárt rendszerben kerül kezelésre. A legfontosabb feladat jól felismerni, hogy egy cégnek mire van szüksége. Ha a Te céged pontosan azt kapja, amire szüksége van, annak Te személy szerint is érezni fogod az előnyét – akár felső vezető vagy, akár munkahelyi mérnök – a projekted a saját bőrén tapasztalja meg az időben megérkezett információk hasznosságát.

Hogy jön ide az ELECOM tréning?

Ezen a tréningen a cég kulcsemberei részvételükkel megtapasztalnak egy teljes projektfolyamatot. Ez azt jelenti, hogy az ajánlatadásnál vállalkozásvezető, a kivitelezési szakaszokban projektvezetők bőrébe bújnak. És mivel az egész verseny a legjobb teljesítmény eléréséről szól, megtanulnak a cégvezetők fejével is gondolkozni. Az, hogy minden szereplő munkájába és annak jelentőségébe belelátnak, segít nekik megtalálni a saját helyüket a folyamatban. Ez alatt azt kell érteni, hogy ha pontosan értjük, hogy amit a vállalkozás vagy a cégvezetés tőlünk projektvezetőktől kér az miért fontos nekik, és hogyan szolgálja a cégünk érdekét és így mi érdekeinket is, akkor így - egy csapatként - sokkal könnyebben képesek leszünk a legjobbat kihozni magunkból. Ez pedig garantáltan eredményt hoz.

Milyen is az ELECOM?

A szlogenünk: Élményekre tervezve.

Már második napja vagyunk itthon az ELECOM tréningünket követően. Mindenki fáradt, hisz nagyon keveset pihentünk a 3 nap alatt, de annál több élménnyel érkeztünk haza.

Én, személy szerint két napja a tréninggel álmodom. Újraélem a történteket, elemzem azokat, levonom a konzekvenciákat.

Tegnap a facebookunkat és a kapott visszajelzéseket nézegetve döbbentünk rá, hogy milyen sikeres is volt a tréning. Előző héthez képest 470%-kal nőtt az oldal látogatóinak a száma, majdnem 200 elérésünk volt egy nap alatt. A visszajelzéseket olvasgatva, csupa kedves hozzászólás, megjegyzés, építő kritika, bárki belevágna a tréningbe még egyszer, mindenki hasznosnak ítélte meg a kapott ismeretanyagot.

Nagyon sok munkánk volt abban, hogy ez a tréning ilyen legyen, de kellett a sikerhez az összes résztvevő lelkesedése és odaadása is. Megéri ennyit dolgozni, ha utána azt látjuk, hogy működik a dolog, mindenki együtt él a feladatokkal. Megéri, hiszen mindannyian érezzük, hogy tényleg élményekkel teli programmal álltunk elő.

Hihetetlen érzés. Szervezőként részt venni egy ilyen intenzív tréningen, látni, hogy kilenc, az építőiparban dolgozó vezető, hogyan lüktet együtt a tréninggel, leírhatatlan.

Az ELECOM olyan, ami a szervezőket is napokkal, sőt hetekkel később is foglalkoztatja és megmosolyogtatja.

Ti is jól éreztétek magatokat?

Már csak pár nap...

Készülődünk. Az a legjobb a készülődésben, hogy ha valaki feljön hozzánk a másodikra, akkor csak annyit lát, hogy emberek szaladgálnak a folyosón fűrészekkel, fa lécekkel, vagy szentségelnek, hogy már megint nem működik a nyomtató (természetesen működik, csak ismét kifogyott a papír...), de míg kívülről ilyennek látszunk, belülről azt érezzük, hogy ennyien dolgozni egy célért fantasztikus. Kézről kézre adjuk a munkákat, flottul működik minden. Ilyenkor egyszerre lüktet a cég. Ennél csak egyvalamit szeretünk jobban: elecom tréninget tartani. Beépített bábunak lenni egy olyan építőipari társasjátékban, ahol a többi szereplő elven, és sosem tudhatjuk mire számíthatunk.

Mi már nagyon várjuk!

Már megint egy unalmas tréning?

Nem, ez most teljesen más! Az ELECOM egy olyan gyakorlati és folyamatorientált projektmenedzsment képzés, amely egyesíti a tréning, a hagyományos oktatás és a csapatépítés előnyeit.

A 3 napos programon a résztvevők a projektszereplők bőrébe bújhatnak és egy valódi fizikai projektet - egy körül-belül 50 cm-s fából készült híd építését - kell megvalósítaniuk a tendereztetéstől egészen az átadásig. Eközben tervezniük kell, költségvetést, ütemtervet, árbevétel és költség előrejelzést kell készíteniük. A csapatok folyamatosan gyakorlati szimulációkon vesznek részt, ahol a Cégvezetéssel és a Megrendelővel történő kommunikációt lehet gyakorolni.  A program során a résztvevők csapatokban dolgoznak, és cél természetesen a legjobb eredmény elérése.

A valódi projekten történő tapasztalatszerzés igen intenzív tanulást és hosszútávon megmaradó és hasznosítható tudást eredményez. Mindemellett a képzés igen szórakoztató, és nagyon tanulságos, jelentős szerepe van az együttműködés, a folyamat orientált működés, és a komplex látásmód fejlesztésében.